“Aquí no estamos haciendo nada irregular, actuamos conforme a la ley”

¿Cuál es la vinculación de las facultades de la universidad Surcolombiana en el proceso de escogencia de Personeros?

Lo primero que hay que aclarar es que las facultades no la conforman solo los decanos, además de ellos están conformadas por los cuerpos directivos de la facultad, los profesores, estudiantes, administrativos, egresados, entre otros.

En segundo lugar, la participación de la Universidad Surcolombiana en este proceso hace parte de un proyecto más grande que se viene desarrollando y es la acreditación ante la función pública para la selección de personal. Ni el Huila, ni la región sur del país cuentan con alguna institución acreditada ante la función pública para desarrollar esos procesos y nosotros tomamos la decisión de comenzar hace unos meses.

¿Por qué los decanos dicen, y hay un acta donde se deja constancia que facultades como la de Ciencias Jurídicas y Políticas no conocen el proceso?

Al comenzar ese proceso, realizamos una reunión en la cual participaron los decanos de la Facultades de Ciencias Jurídicas y Políticas, de Economía y Administración y el decano encargado de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, el profesor Fabio Salazar, en donde escucharon de parte del asesor de la función pública, quien es el que nos ha venido apoyando en esta labor, qué era lo que íbamos a hacer, cuál iba ser la participación de las facultades y cuáles eran los trámites que teníamos que seguir, por eso, ellos no pueden decir que no tenían conocimiento de que la universidad iba a comenzar a trabajar en este tema.

Para vincular a un proceso que la alta dirección necesite llevar a cabo no tiene que pedirle permiso a los decanos, porque los docentes son de la universidad, están adscritos a una facultad, pero son de la universidad y, por lo tanto, si yo necesito un docente de la facultad de Economía, Ciencias Jurídicas o Ciencias Sociales para que participe en determinado proyecto institucional, hay que vincularlo.

Si la convocatoria de Personero es pública, ¿por qué no se pueden conocer los nombres de los profesores encargados de adelantar el proceso?

Es una convocatoria Pública para la universidad Surcolombiana en sí y para las partes que estamos involucradas, pero ya en el proceso interno consideramos que no es conveniente darlo a conocer.

En este momento hay docentes de las tres facultades participando activamente en el proceso de selección de los Personeros. Lo que pasa es que por la seguridad de la información y para poder garantizar mayor transparencia, no podemos darlos a conocer a la opinión pública porque es un proceso que ha estado plagado de intereses. Los profesores que vienen participando firmaron un compromiso de confidencialidad, de que no van a  dar a conocer esa información, si no en el momento indicado y a las personas competentes.

Aquí no estamos haciendo nada irregular, actuamos conforme a la ley, a nuestros estatutos y con la única finalidad de tratar de garantizar la mayor transparencia posible.

Por tratarse de un proceso muy delicado, como lo estamos viendo, por las intrigas, intereses que se mueven alrededor, cuantas menos personas conozcan y participen en este proceso, mejor; y esa fue una de las recomendaciones de nuestro asesor para tratar de garantizar una mayor transparencia.

Según el Artículo 3 del Acuerdo 023 de 2011, el Consejo Superior Universitario expresa que todo proyecto o convenio tendrá un coordinador principal nombrado por el Consejo de Facultad. En el caso del concurso de Personero, ¿quién nombró a este coordinador?

Eso solo aplica para los convenios que desarrollan las facultades que son los convenios remunerados. Este convenio no tiene ninguna remuneración y está a cargo fundamentalmente de la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social, y ha participado en este proceso el Grupo de Proyectos Especiales Institucionales.

El nominador y el ordenador del gasto de la universidad es el rector, por ley y por estatutos, es la persona que tiene la potestad de firmar contratos, convenios y, lógicamente, velar por la correcta gestión de los mismos. En el caso específico, cuando se trata de convenios o contratos que al interior llamamos remunerados, esos son desarrollados a través de las facultades, pero cuando se trata de convenios solidarios y no remunerados como lo es de este que se firmó con los 35 municipios, que no tienen ningún costo, por norma nuestra, ese tipo de proyectos deben ser desarrollados por la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social de la universidad.

¿Quiénes supervisan entonces este convenio?

La Vicerrectoría de Investigación y la Dirección de Proyección Social que son funcionarios de planta.

¿Cuál es la función del Grupo de Proyectos Institucionales Especiales dentro de la Universidad y qué papel cumple en el proceso de Personero?

El grupo participó en la formulación de la propuesta y en el trabajo que hizo con el asesor y en algunas labores de apoyo a la vicerrectoría, pero no está liderando el proceso, la que lo hace es la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.

Mediante qué acuerdo fue creado el Grupo de Proyectos Institucionales Especiales, ¿hace parte de la estructura organizacional de la universidad?, ¿o es un grupo de contratistas al que se le ha dado ese nombre?

Este grupo aparece como un Proyecto del Plan de Desarrollo Institucional aprobado por el Consejo Superior Universitario en diciembre del año pasado. Fue creado de acuerdo con las potestades que tiene el rector mediante una resolución rectoral, tiene como función participar en la formulación y gestión de proyectos de todo tipo: de investigación, de ciencia, tecnología e innovación, de venta de servicios. Es un grupo que ya lo tiene la mayoría de universidades públicas del país y que era una necesidad muy sentida para la Surcolombiana.

Gracias a ese grupo hemos logrado vender servicios este año por el valor de $5.600 millones y no solo a instituciones del Huila si no de otras regiones del país.

El día lunes se cerró la inscripción de candidatos a Personero, ¿cuál será la labor que realizará ahora la universidad?

El equipo que está trabajando en el tema se va a reunir a evaluar si todos esos aspirantes cumplen con los requisitos que la misma norma establece y hará posteriormente, la evaluación de esas hojas de vida para luego, seguir las otras etapas del proceso.