Los hallazgos fiscales y administrativos que involucran a Corposanpedro

La Contraloría Municipal de Neiva, luego de un exhaustivo informe, reveló hallazgos fiscales y administrativos al Convenio adelantado por la secretaría de Cultura de Neiva con Corposanpedro, en donde se observa la ausencia de controles por parte de los cooperantes que llevó a cabo las pasadas festividades del San Pedro en lo que corresponde al año 2016. 

El ente de control después de realizar la auditoria modalidad regular y que fue adelantada el pasado 12 de octubre, expone que la ausencia de registros se da cuando Corposanpedro suscribió los contratos y ordenes de servicio donde se estipula que los recursos eran del municipio de Neiva o de tal cuenta bancaria para cumplir con las obligaciones del convenio o de cómo serían invertidos los recursos, para así poder detallar el valor a cancelar por este concepto.

Falta de vigilancia

El ente de control indica que la falta de vigilancia en los movimientos de la cuenta de ahorros Bancolombia No 455-592951-52 en donde depositó el dinero la Administración Municipal es manifiesta, algo que se tenía estipulado con el objetivo de que se respetar la exclusividad del manejo de los recursos de la Alcaldía de Neiva. Contrario a esto la Contraloría Municipal encontró que existieron recursos de desconocida procedencia y que los giros consignados fueron superiores a los valores girados por la alcaldía, lo que conduce a un presunto detrimento de $965.364.911 más los rendimientos de estos dineros, incurriendo en faltas de orden administrativo y fiscal.

Giros sin registro de contrato

Así mismo la Contraloría Municipal, encontró giros efectuados de la cuenta exclusiva de Bancolombia a Bereba Fabiola García, quien tiene un contrato individual de trabajo con Corposanpedro por $22 millones, a José Humberto Bocanegra por $3.298.000 y al gerente de Corposanpedro, José Fabián Torres Celis  por $15.500.000 de los cuales se encuentran comprobantes de pago donde se acredita cancelación en efectivo para patrocinios, aportes, servicios entre otros sin registrar a que contrato u orden de servicios sin registrar a que contratos u órdenes corresponde.

 Incluso hay comprobantes de egreso sin firma del beneficiario donde se observa el incumplimiento de la cláusula 10, punto 4 numeral 27 de las obligaciones de Corposanpedro con el municipio en donde se debe constituir en una entidad bancaria vigilada por Superintendencia Financiera una cuenta de ahorros exclusiva para el manejo de los recursos aportados por el municipio para este convenio en donde además los rendimientos derivados de estos recursos sean restituidos a la Administración Municipal una vez se realice el cierre financiero lo cual, al no haberse manejado exclusivamente, niega la posibilidad de determinar la procedencia de los demás pagos de contratos y órdenes de servicios que se cancelaron con la cuenta de ahorros de Bancolombia.

Además de esto cuando se realiza la consolidación de algunos contratos y órdenes de servicio de Corposanpedro, la Contraloría evidenció que fueron pagados con diferentes recursos económicos, lo que se comprueba al encontrar que un solo contrato podía pagarse con recursos de diferentes entidades bancarias o incluso en efectivo sin poder registrarse su procedencia.

Falta de planta de personal

De igual forma, el proceso auditor estableció que la planta personal de Corposanpedro no contaba con el personal suficiente para ejecutar el Convenio de Cooperación No 007-0563 de 2016, por lo tanto la entidad realizó contratos de prestación de servicios y ordenes de servicios con personas naturales  jurídicas donde se evidenció una presunta ausencia de control al no discriminar cuáles son los recursos económicos que se estaban comprometiendo y el cumplimiento a su vez de todas las obligaciones

“De acuerdo con los comprobantes de egreso aportados por Corposanpedro a la Contraloría Municipal de Neiva se pudo identificar 453.569.500 dividido en tres puntos: Contratos 125.828.000; órdenes de servicios 223.326.500, y 104.415.000 sin que el comprobante de egreso señale ningún contrato u orden de servicio” dice el documento.

Pagos sin firma del beneficiario

Otro punto clave es que se encontraron comprobantes de egreso con pagos en efectivo sin firma del beneficiario que recibió los dineros. La anterior información indica que entre transferencias electrónicas, cheques de banco y los recursos girados para el manejo en efectivo por Corposanpredro (453.569.500+40.453.000) suman $494.022.000 

Conclusiones

En la vigencia 2016 del municipio de Neiva giró a la cuenta N0 455-592951.52 por $839.683.911de los cuales aportó Corposanpedro a la Contraloría unos de egreso por $494.022.500

Ahora bien Bancolombia envió información por pago de Proveedores desde esta cuenta por $2.770.425.518 siendo imposible establecer el real manejo de los recursos públicos que aportó el municipio de Neiva.

Director de Corposanpedro se defiende

José Fabián Torres Celis, representante legal de Corposanpedro afirmó que de los hallazgos encontrados por la Contraloría Municipal de Neiva, sólo hay uno donde se presumía un posible detrimento patrimonial por $1.500.000 y es por esa orden de servicio de publicidad el cual se fue en un informe sin el certificado de emisión y sin el cumplido sino que le anexaron fue el de otra orden de 2 millones, como era el mismo medio se cometió el error.

“Los otros hallazgos, son de carácter contable y es por qué no tenían formas algunos comprobantes de pago a terceros, esto debido a los pagos por transferencia que se hacen y no se les hace firmar después al proveedor pues con el mismo soporte de pago digital es suficiente. “ 

Explicó que tres cheques que se giraron para cambiar por ventanilla, uno fue A nombre suyo como director, otra a nombre de la secretaría de la corporación quien entonces cumplía como apoyo a tesorería, estos dos para poder pagar de contado a los prestadores de servicios artísticos y participantes que no tiene cuenta bancaria o tenían algún problema. Esos son los tres cheques que hallaron como manejo de recursos públicos en efectivo.  

“Nosotros al no ser sujetos de control fiscal ni disciplinario por ser  una entidad privada, siempre estamos prestos a dar las aclaraciones y soportes que requieran los entes de control a través de los entes territoriales con quienes celebremos convenios y eso es lo que hemos hecho hasta ahora, este informe le fue presentado a la alcaldía a través de la Secretaria de Cultura Municipal quienes ejercen como supervisores, y ellos ya nos habían hecho los requerimientos para subsanar los hallazgos, y por supuesto nosotros ya le habíamos enviado esta información que les comento”.